FLATのバックオフィス仕事内容

こんにちは、FLAT代表サトウです。

FLATは5名の小さな会社ですが、エンジニアに本業に集中してもらうため
バックオフィスの専門スタッフがおります。

立ち上げ1-2年はサトウが経営・制作を行いながら1人でこなしていました。
しかし…スタッフが増えるにつれ、制作もバックオフィスも手一杯に…。
昨年から専門のスタッフが細やかに対応してくれて、いつも助かってます!

小さなIT企業の総務・経理・人事のお仕事を大まかにご紹介します。

総務

主な業務は以下となります。細々とした作業が多いです。

  • シェアオフィスの各種手続き、イベントの申し込みやお知らせ
  • 備品管理、ファイリング
  • 郵便物管理
  • FLATの空気を暖めること
  • 打ち合わせ時の会議室予約、お茶出し
  • 電話応対
  • 社員の健康診断手配
  • 会食、ランチの手配(月1程度)

経理

主な業務は以下となります。
専門知識については顧問税理士にChatWorkで質問できるようになっております。

  • MFクラウドを使用した給与計算
  • ネットバンクの振込業務
  • スタッフの経費精算
  • 顧問税理士とのやり取り
  • 契約書の郵送、書類管理

人事

主な業務は以下となります。
専門知識については顧問社労士にメールで質問できるようになっております。

  • 勤怠管理、集計
  • 入社退社の手続き
  • 採用時の面接調整、連絡対応

このような業務内容です。

会社がチームプレイするために愛を持つ

小さな会社にとっては、社長がお父さん、バックオフィスはお母さんの役割と思っています。
スタッフ全員がチームになれるよう、業務と呼ばない気遣いも大事だと考えています。

スタッフの気持ちをわかってくれる、そんな存在であってほしい。
むしろ業務は急ぎでなければ後回しでも良いのです笑

会社全体を「いい空気」に保つのが大事な仕事だと思っています。

会社のビジョンとカルチャーを理解する

FLATの行動指針に共感してくださる方と一緒に働きたいです。

FLATのビジョン

代表である私をサポートし、会社を運営していくために力を合わせてくれること。
ポジティブなこと。「完璧」より「良い感じ」に対応できること。挨拶と元気が一番笑
そんな人とぜひ一緒に働きたいです。