BLOG きょうのできごと

スタッフ7名の受託Web制作会社が行う社内制度

こんにちは。FLATサトウです。
FLATはコーディング専門のエンジニアの会社です。
スタッフ人数7名の小さな制作会社が行っている、社内制度をご紹介いたします。

打ち合わせ/定例会

進捗会

エンジニアのみ
自宅勤務日の木曜以外、毎日11:00と17:30に実施しています。
Asanaにタスクと日報を記録していて、全員で読み合わせます。

リモートスタッフもオンラインで進捗会に参加します。
エンジニアとの「声」のコミュニケーションで、順調かな大変かなという判断もしています。

定例会

全スタッフ
金曜日 1時間実施しています。個別に業務のふりかえりをします。
各自KPTとOKRの成果を発表します。

自分の気付き(業務/働き方/個人的なこともOK)
K:keep=今後も続けること
P:problem=問題・または改善できること
T:try=今後、試してみたいこと
OKR:今週の成果と来週の目標

FLATから全社員へのお知らせは緊急以外この時間に口頭で伝えます。
全員に告知できて便利ですし、新しいことは決まっていないことや質問も多いので
対面でコミュニケーションしています。

残った時間は個人的な雑談をします。
FLATは家族や健康の話題が多く、業務以外の話題にホッコリします。

1on1

全スタッフ
3ヶ月に一度、サトウと45分個人面談

OKRの目標設定と振り返りのため3ヶ月に一度全スタッフと面談を行います。
長すぎず雑談もできる時間単位で個人面談は45分で行うようにしてます。
1時間と比べて3人あたり1人分の時短になります。

目標管理/評価

エンジニアのスキルアップの中間ゴール設定、
チームの生産達成のために行っている目標設定についてお伝えします。

OKR

目標設定フレームワーク
6ヶ月=FLAT全体の目標を刷新
3ヶ月=個人目標を刷新

毎週定例会で発表=今週の成果/翌週の計画

FLATの制作自体がOKRと同様、先に細かく目標を決めて目に見える成果を週ごとに出すターンとしています。
制作と同じペースで個人目標の成果の両立が負担ということが1ターン回してわかりました。

スタッフの負担を減らし目標に対して大きな成果を出すために、OKRをゆるめにアレンジしています。
OKRの目標設定頻度を1ヶ月から3ヶ月、毎週の成果発表を1ヶ月単位の発表に変更して運用しています。

エンジニアスキルマップ

エンジニアスキル=ハードスキル
ビジネススキル=ソフトスキル

=現在計画中
現在は個人フィードバックのみでスキルマップは作成していません。
目指すロードマップが設定されている方が計画を立てられるので作成したい。
HTMLやJavaScriptなどハードスキルは最重要ですが、
ビジネスマンとして必須なソフトスキルを重視しています。

ソフトスキル/ハードスキルを両立することで、
指名されるコーディングチームになれると考えています。

勉強会

FLATには様々な得意分野とスキルレベルのエンジニアがおります。
先生ができるスタッフと生徒として伸びているスタッフが社内におりまして、
自分スタイルのスキルアップができるよう試行錯誤しています。

社内勉強会

不定期 希望者参加
・プロフェッショナルな外部講師の講義
・社内スタッフでLTを行う
・新しい技術:生産性についてのお題を解く

勉強会は1度試しでやってみまして、新しい技術のキッカケになって好評でした。
今後も定例にしていきたくて、どんな頻度や内容で行うか検討中です。

技術イベント/勉強会参加

1万円/月を上限として会社が補助。参加費補助はブログ記事執筆が条件です。

書籍購入


技術書/生産性/チームビルディング/マネジメント/Web全般
リモートスタッフも見れるようKindleアカウントを共有しています。
共有できるのは6台までなので今後どうしましょう…。

セミオープン勉強会

=現在計画中
他社のエンジニアさん、フリーランスの方もご招待して技術や情報交換を行いたい。
デザイナさんやディレクターさんともWeb制作についてコミュニケーションしたい。
FLATで企画しても他社さんのイベントにお伺いしても楽しそうです。

コミュニケーション

社内間のコミュニケーションはもちろんですが、
社内社外を問わずエンジニア同士のコミュニティが作れるように支援しています。

半期チーム達成会

業績により実施。パートナーも参加する飲み会です。

co-labイベント

入居するシェアオフィスが企画する不定期イベント。
気軽に参加できるお茶会/メンバーの仕事を発表するプレゼン会があります。
場のコミュニケーションができるイベントで、こちらは完全自由参加です。

その他イベント

代々木公園お花見
冷やし中華の会
ウェルカムランチ

FLATでは、このような社内制度/イベントを実施しています。
他社さんではどうされているのでしょうか。
なるべく楽に運用できるルールと、ゲーム感覚でレベルアップできる目標を決められればいいなと試行錯誤しています。